Tradycyjnie nowy rok przynosi przedsiębiorcom szereg wyzwań prawnych oraz podatkowych. Rok 2026 nie jest w tej kwestii wyjątkiem. Największą rewolucją będzie pełna cyfryzacja obiegu dokumentów księgowych, ale właściciele firm muszą przygotować się także na modyfikacje w prawie pracy oraz w obciążeniach finansowych. Poniżej przedstawiamy zestawienie najważniejszych nowości, o których musi wiedzieć każdy prowadzący biznes.
Zrozumienie i wdrożenie nowych przepisów to klucz do bezpiecznego prowadzenia działalności. Część zmian nakłada na firmy dodatkowe obowiązki administracyjne, jednak ustawodawca przygotował również rozwiązania mające na celu ułatwienie codziennego zarządzania przedsiębiorstwem.
Krajowy System eFaktur staje się rzeczywistością
Po wielu miesiącach przygotowań, licznych konsultacjach oraz przesunięciach terminów, obowiązkowy Krajowy System eFaktur staje się faktem. Pierwsza grupa podatników VAT musi rozpocząć korzystanie z tego cyfrowego rozwiązania już w lutym bieżącego roku.
Choć docelowo system ma uszczelnić luki podatkowe i zautomatyzować procesy, w początkowej fazie będzie to ogromne wyzwanie organizacyjne. Zmiana ta wymusza na firmach dostosowanie wewnętrznych procedur księgowych, przeszkolenie personelu oraz integrację oprogramowania finansowego z systemami Ministerstwa Finansów.
Finanse przedsiębiorstwa. Składki ZUS oraz kasowy PIT
Nowe przepisy wpłyną bezpośrednio na firmowe budżety.
- Wyższe składki: Przedsiębiorcy muszą liczyć się ze wzrostem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, co przełoży się na wyższe miesięczne koszty stałe.
- Podatek bankowy: Sektor finansowy czeka wdrożenie nowej stopy podatku dochodowego.
- Kasowy PIT: Pozytywną informacją dla mniejszych podmiotów jest wdrożenie tak zwanego kasowego PIT. To mechanizm, który znacząco ułatwi zachowanie płynności finansowej. Dzięki niemu obowiązek zapłaty podatku dochodowego będzie uzależniony od faktycznego otrzymania środków od kontrahenta, a nie od samego faktu wystawienia faktury.
Prawo pracy pod znakiem jawności wynagrodzeń
Rok 2026 to czas ogromnych zmian dla działów kadr i osób rekrutujących. Nowe regulacje wymuszają pełną przejrzystość systemów wynagradzania. Będzie to odczuwalne już na etapie publikowania ogłoszeń o pracę oraz prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
Szczególnie duże emocje w środowisku biznesowym budzi wprowadzany właśnie wymóg formułowania nazw stanowisk w sposób całkowicie neutralny płciowo. Celem tych regulacji jest aktywna walka z dyskryminacją oraz wyrównywanie szans wszystkich uczestników rynku pracy. Zignorowanie tych wytycznych może narazić pracodawcę na zarzuty o nierówne traktowanie.
Większe wsparcie ze strony doradców podatkowych
Dobrą wiadomością dla biznesu jest nowelizacja przepisów regulujących zawód doradcy podatkowego. Ustawodawca rozszerzył ich uprawnienia w zakresie reprezentacji klientów przed organami administracji publicznej oraz przed sądami. Zyskają oni również uprawnienia do szerszego wspierania przedsiębiorców w realizacji różnego rodzaju obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych nakładanych przez skomplikowane prawo podatkowe.
Ułatwienia w cyfryzacji i wstrzymane kontrole umów B2B
W parlamencie trwają obecnie zaawansowane prace nad ustawą upraszczającą zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne. Planowane jest przeniesienie wielu uciążliwych procedur do sfery online, w tym zintegrowanie ich z rządową aplikacją mObywatel. Przepisy te mają wejść w życie pół roku po ich oficjalnym ogłoszeniu.
Środowisko biznesowe z ogromną ulgą przyjęło również decyzję rządu o wstrzymaniu prac nad ustawą rozszerzającą uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Pierwotny projekt zakładał, że inspektorzy będą mogli samodzielnie i automatycznie przekwalifikowywać umowy B2B oraz umowy zlecenia na umowy o pracę. W wyniku burzliwych konsultacji społecznych zrezygnowano z tego mechanizmu na rzecz wydawania zaleceń pokontrolnych. Obecnie proces legislacyjny został wstrzymany, co daje firmom niezbędny czas na spokojną analizę struktury zatrudnienia w swoich organizacjach.
Kamil Boruta – radca prawny, Hubert Zapolski
