Kolejki na poczcie oraz awiza stają się przeszłością dzięki e-doręczeniom, które zrewolucjonizują sposób komunikacji między obywatelami, administracją publiczną i przedsiębiorstwami. Wprowadzenie e-doręczeń to kluczowy element strategii cyfryzacji kraju, zapewniający bezpieczną i szybką formę przesyłania dokumentów z pełnym skutkiem prawnym.
Co To Jest E-Doręczenie?
E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego, który gwarantuje potwierdzenie odbioru. Zgodnie z nowymi regulacjami, coraz więcej podmiotów będzie musiało korzystać z elektronicznych skrzynek, co uprości i zabezpieczy proces odbierania pism i przesyłek.
Zalety e-doręczeń:
- Natychmiastowość: Przesyłka dociera o wiele szybciej niż tradycyjny list polecony.
- Bezpieczeństwo: E-doręczenia są zabezpieczone przed zagubieniem lub uszkodzeniem.
- Oszczędności: Koszt e-doręczenia wynosi średnio 2,20 zł w porównaniu do 9,80 zł za list polecony, co może przynieść oszczędności do 75%.
- Pełne monitorowanie: E-doręczenia umożliwiają śledzenie przesyłek oraz potwierdzenia uznawane przez sądy w całej UE.
Harmonogram Wdrażania E-Doręczeń
- 1 stycznia 2025: Obowiązek e-doręczeń dla zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci i notariusze, oraz niektórych instytucji publicznych.
- 1 marca 2025: Nowe jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki zarejestrowane w KRS przed 1 października 2024 roku.
- 1 lipca 2025: Działalności gospodarcze wpisane do CEiDG, które dokonują zmian.
- 1 października 2026: Działalności gospodarcze zarejestrowane w CEiDG przed 31 grudnia 2024 roku.
E-Przesyłkomat – Nowa Era Wysyłek
Kolejnym innowacyjnym rozwiązaniem będą e-przesyłkomaty, które zrewolucjonizują nadawanie i odbieranie e-doręczeń. Dzięki e-przesyłkomatom nadawcy będą mogli wysyłać przesyłki nawet bez znajomości adresu e-doręczeń odbiorcy. Wystarczy podać adres e-mail lub numer telefonu, aby odbiorca otrzymał powiadomienie z kodem do odbioru.
Przygotowanie do E-Doręczeń
Aby wprowadzić e-doręczenia, przedsiębiorcy powinni:
- Założyć lub zalogować się na swoim koncie na platformie oferującej usługi e-doręczeń.
- Zweryfikować konto firmowe z użyciem aplikacji, bez konieczności wizyty w punkcie stacjonarnym.
- Zastosować się do wskazówek dotyczących rejestracji i korzystania z systemu e-doręczeń.
E-doręczenia są przyszłością komunikacji formalnej w Polsce i w całej Unii Europejskiej. To rozwiązanie nie tylko zwiększa efektywność wymiany informacji, ale także pozwala na oszczędności i większe bezpieczeństwo. Przesyłanie dokumentów nigdy nie było tak proste i wygodne!
Kamil Boruta – radca prawny, Oliwia Synowiec
