Przedsiębiorcy, którzy korzystają z unijnego wsparcia, powinni realizować projekty zgodnie z umową oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi. Nawet drobne uchybienia w dokumentacji mogą prowadzić do obniżenia przyznanej dotacji lub do konieczności jej zwrotu. Osoby korzystające z grantów często traktują rozliczenia jako jeden z najtrudniejszych etapów, wymagający znajomości skomplikowanych przepisów.
Wnioski o Płatność
Wymagania formalne dotyczące naborów dotacyjnych obejmują m.in. prowadzenie szczegółowej dokumentacji, terminowe składanie wniosków o płatność oraz przygotowywanie sprawozdań. Niezwykle istotne jest również przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków, które są złożone i często się zmieniają.
Rodzaje Pomyłek
W rozliczaniu dotacji mogą występować różne rodzaje nieprawidłowości:
- Uchybienia formalne: Brak wymaganych dokumentów, błędnie wypełnione formularze, nieterminowe wykonanie zadań.
- Uchybienia merytoryczne: Odstępstwa od założeń projektu, brak zgody na zmiany w realizacji działań, nieosiągnięcie wskaźników rezultatów.
- Uchybienia finansowe: Wydatki poniesione niezgodnie z wnioskiem lub niewłaściwe udokumentowanie wydatków.
Nieprawidłowe rozliczenie wydatków może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym nałożenia korekt finansowych przez instytucje przyznające dotacje. Dlatego kluczowe jest zapoznanie się z wytycznymi i regulacjami.
Korygowanie Nieprawidłowości
Nieprawidłowości mogą być wychwycone zarówno przez beneficjenta, jak i instytucję przyznającą dotację. W takim przypadku warto skorzystać z dokumentów dotyczących korygowania błędów, które regulują kwestie związane z usuwaniem błędów oraz ustalaniem wartości korekt finansowych na podstawie odpowiadających im taryfikatorów.
Uczyń swoje rozliczenia transparentnymi i zgodnymi, aby uniknąć nieprzyjemności związanych z koniecznością zwrotu dotacji.
Kamil Boruta – radca prawny, Oliwia Synowiec
