Kiedy zagraniczny kontrahent nie płaci, przedsiębiorcy stają przed poważnym wyzwaniem. Odzyskanie pieniędzy może być trudniejsze niż w przypadku krajowych odbiorców, dlatego warto znać skuteczne metody działania.
Prewencja jest Kluczowa
Przedsiębiorcy, którzy nie zabezpieczyli swoich zagranicznych transakcji, muszą przygotować się na skomplikowany proces windykacji. Właściwe zabezpieczenie przed współpracą z zagranicznymi kontrahentami, takie jak produkty trade finance (akredytywy, inkasa, gwarancje czy ubezpieczenia), jest kluczowe.
Ważne Kroki w Procesie Windykacji
- Pierwszy Kontakt: W przypadku problemów z płatnością, należy jak najszybciej skontaktować się z kontrahentem, aby zweryfikować przyczynę opóźnienia. To może być chwilowy problem lub poważniejsze trudności finansowe.
- Polubowne Rozwiązanie: Należy podjąć próbę polubownego załatwienia sprawy przez wysłanie wezwania do zapłaty na odpowiedni adres. Można także rozważyć mediację, szczególnie w krajach, gdzie jest to powszechnie akceptowana forma rozwiązywania sporów.
- Współpraca z Firmami Windykacyjnymi: W wielu przypadkach warto skorzystać z pomocy firm windykacyjnych lub kancelarii prawnych, które mają doświadczenie w międzynarodowych sprawach.
Ostateczność: Postępowanie Sądowe
Jeśli polubowne metody nie przynoszą efektów, można rozważyć bardziej radykalne środki, takie jak ubieganie się o Europejski Nakaz Zapłaty (ENZ) dla kontrahentów w Unii Europejskiej. Dla podmiotów spoza UE konieczne jest zapoznanie się z lokalnymi regulacjami prawnymi.
Trudności w Dochodzeniu Wierzytelności
Najtrudniej dochodzi się do należności w krajach z niewydolnymi systemami prawnymi, gdzie postępowania są czasochłonne. W regionach objętych konfliktami zbrojnymi lub sankcjonowanych gospodarczo, odzyskanie pieniędzy staje się jeszcze bardziej skomplikowane.
Zarządzanie zagranicznymi kontraktami wiąże się z ryzykiem, ale odpowiednie zabezpieczenia i wiedza o dostępnych metodach windykacji mogą zwiększyć szanse na odzyskanie należności. Przemyślane podejście i doświadczone wsparcie prawne to kluczowe elementy w skutecznym procesie dochodzenia wierzytelności.
Kamil Boruta – radca prawny, Oliwia Synowiec
