Wielu przedsiębiorców działających w różnych branżach zastanawia się, czy mogą prowadzić jedną działalność gospodarczą pod kilkoma nazwami – na przykład oferując usługi kosmetyczne pod jedną marką, a szkolenia biznesowe pod zupełnie inną. Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami.
Nazwa w CEIDG musi zawierać imię i nazwisko
Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca rejestrujący jednoosobową działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) musi wskazać nazwę firmy. Taka nazwa obowiązkowo musi zawierać jego imię i nazwisko.
Przykłady:
- Anna Nowak – może dodać do swojej nazwy „Studio Fryzur”
- Tomasz Zieliński – może dodać „Usługi Remontowe” lub „Szkolenia Biznesowe”
W praktyce powstają więc nazwy takie jak:
„Anna Nowak – Studio Fryzur”
„Tomasz Zieliński – Szkolenia Biznesowe”
To właśnie ta pełna nazwa – z imieniem i nazwiskiem – będzie widnieć we wszelkich kontaktach z urzędami, w tym z ZUS i urzędem skarbowym.
Działalność pod różnymi markami? Tak, ale…
Przedsiębiorcy mają możliwość używania dodatkowych nazw handlowych, czyli marek, które mogą się różnić od nazwy z CEIDG.
Takie nazwy handlowe można wykorzystywać:
- w działaniach marketingowych,
- na stronie internetowej,
- w mediach społecznościowych,
- w kontaktach z klientami.
Przykład:
Oficjalna nazwa w CEIDG: Jan Kowalski
Marka w komunikacji z klientem: Agencja Kreatywna XYZ
To w pełni legalne – pod warunkiem, że na fakturach, umowach, deklaracjach podatkowych i w kontaktach z instytucjami państwowymi posługujemy się wyłącznie nazwą z rejestru CEIDG, czyli z imieniem i nazwiskiem.
Co z fakturami i dokumentacją księgową?
Tu sprawa się nieco komplikuje. Choć w marketingu można używać dowolnych nazw handlowych, to na dokumentach księgowych sytuacja wymaga ostrożności.
Co mówi fiskus?
Jak wskazuje radczyni prawna Patrycja Kułakowska-Wieleba, istnieją indywidualne interpretacje podatkowe, które pozwalają na zamienne używanie różnych nazw – pod warunkiem, że zawierają one imię i nazwisko przedsiębiorcy. Oznacza to, że zamiast jednej wspólnej nazwy, można na fakturach posługiwać się różnymi wariantami, np.:
- Beata Kowalska – Księgowość dla Firm
- Beata Kowalska – Kadry i Płace
Według stanowiska fiskusa (np. interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 11 lipca 2014 r., znak: IPPP2/443-433/14-2/DG), takie praktyki nie wpływają negatywnie na rozliczenia podatkowe.
Zadbaj o bezpieczeństwo – wystąp o interpretację
Zanim jednak przedsiębiorca zacznie wystawiać dokumenty księgowe z różnymi wariantami nazw, powinien – jak radzi mec. Kułakowska-Wieleba – wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. To da mu gwarancję, że stosowane rozwiązanie nie zostanie zakwestionowane przez organy podatkowe.
Podsumowanie – co wolno, a czego nie?
| Element | Możliwe? | Wymagania |
|---|---|---|
| Posiadanie jednej działalności pod różnymi markami | ✅ Tak | Brak ograniczeń, tylko marketingowo |
| Używanie nazw różnych marek na stronie i w reklamie | ✅ Tak | Dowolnie |
| Używanie nazw marek na fakturach i w dokumentach | ⚠️ Tak, ale… | Muszą zawierać imię i nazwisko; warto uzyskać interpretację |
| Używanie tylko nazwy handlowej bez imienia i nazwiska | ❌ Nie | Naruszenie przepisów CEIDG |
Podwójna marka, jedna działalność
Chociaż polskie prawo pozwala na prowadzenie tylko jednej działalności gospodarczej w CEIDG, nie zabrania wykorzystywania różnych nazw handlowych w zależności od profilu usług. To świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy działają w różnych branżach lub chcą rozdzielić swoje produkty i usługi pod odrębnymi brandami – przy zachowaniu pełnej zgodności z prawem.
Kamil Boruta – radca prawny, Aleksandra Smok
