Od 19 marca weszły w życie zmiany w przepisach Kodeksu pracy, które wprowadzają dodatkowe uprawnienia dla rodziców wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji tuż po narodzinach. To oznacza, że rodzice tych dzieci będą mogli skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, a pracodawcy muszą się odpowiednio przygotować do nowych obowiązków.
Dotychczasowy urlop macierzyński zależał od liczby urodzonych dzieci i wynosił od 20 do 37 tygodni. Teraz, oprócz tego podstawowego wymiaru, rodzice będą mieli prawo do dodatkowego urlopu po zakończeniu podstawowego świadczenia, co szczególnie istotne w przypadku wcześniaków.
Liczba wcześniaków systematycznie rośnie — stanowią około 7% wszystkich urodzeń, co przekłada się na kilkanaście tysięcy dzieci rocznie. Nowe przepisy uzależniają długość uzupełniającego urlopu od tygodnia ciąży, w którym doszło do porodu, oraz masy urodzeniowej dziecka. Dla dzieci urodzonych przed 28. tygodniem lub z masą poniżej 1000 g, rodzicom przysługuje do 15 tygodni urlopu, pokrywającego się z czasem hospitalizacji malucha, maksymalnie do 15 tygodni. Natomiast dla dzieci urodzonych po 28. tygodniu, ale przed 37. i z masą powyżej 1000 g, urlop może wynosić do 8 tygodni. W przypadku narodzin po 37. tygodniu i hospitalizacji co najmniej 2 dni (w tym pierwszy od 5. do 28. dnia po porodzie), rodzice mogą skorzystać z uzupełniającego urlopu w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od piątego dnia do ósmego tygodnia po porodzie.
Jeśli w rodzinie rodzi się więcej niż jedno dziecko, urlop będzie wyliczany na podstawie najcięższego przypadku — najlżejszego dziecka i najdłuższej hospitalizacji. Dodatkowo, z uzupełniającego urlopu mogą skorzystać także rodzice adopcyjni i opiekunowie dzieci w rodzinach zastępczych, jeśli dzieci te wymagają hospitalizacji.
Warto podkreślić, że wysokość zasiłku macierzyńskiego pozostanie na poziomie 100% podstawy, niezależnie od długości urlopu dodatkowego. Wnioski o przedłużenie świadczenia należy składać na co najmniej 21 dni przed końcem podstawowego urlopu, w formie papierowej lub elektronicznej.
Pracodawcy muszą także zaktualizować swoje dokumenty i procedury wewnętrzne — w aktach osobowych pojawią się nowe rubryki dotyczące korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Dobra organizacja i odpowiednie przygotowania pozwolą na sprawne obsłużenie pracowników i uniknięcie ewentualnych nieprawidłowości w administracji urlopowej.
Kamil Boruta – radca prawny, Oliwia Synowiec
