Obowiązkiem przedsiębiorców, którzy korzystają z dofinansowania unijnego, jest przestrzeganie skomplikowanych procedur zakupowych, które mają na celu zapewnienie transparentności w korzystaniu z dotacji. Niestety, potknięcia w tym zakresie mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.
Dokładny Opis Przedmiotu Zamówienia
Wielu odbiorców dotacji popełnia błędy, niewłaściwie lub zbyt ogólnie określając przedmiot zamówienia. Powinien on być szczegółowo opisany, inaczej istnieje ryzyko, że oferenci dostarczą produkty lub usługi, które nie spełnią oczekiwań. W przypadku niedokładnego opisu w ogłoszeniu o zamówieniu, przedsiębiorca może zapłacić karę w wysokości 10% wartości zamówienia.
Upublicznienie Zapytania Ofertowego
W sytuacji zamówień o wartości przekraczającej 50 tys. zł, zapytania ofertowe muszą być odpowiednio upublicznione. Powinny być realizowane zgodnie z ustawą o finansach publicznych lub zasadą konkurencyjności, jeśli beneficjent nie jest zobowiązany do stosowania prawa zamówień publicznych.
Oszacowanie Wartości Zamówienia
Częstym błędem jest też niedoszacowanie wartości zamówienia. Zaniżone wartości mogą prowadzić do naliczenia 100% korekty finansowej, jeśli postępowanie nie zostanie ogłoszone zgodnie z przepisami.
Jasne Kryteria Oceny Ofert
Ważne jest, aby kryteria oceny ofert były klarowne i związane z przedmiotem zamówienia, co zapewnia uczciwą konkurencję. Gdy kryteria są niejasne lub dyskryminujące, mogą prowadzić do braku przejrzystości w procesie wyboru wykonawcy.
Terminy Składania Ofert
Przedsiębiorcy muszą przestrzegać terminów składania ofert, które zależą od rodzaju zamówienia i jego wartości. Należy również unikać niedozwolonych modyfikacji w umowach o udzielenie zamówienia, co może skutkować dodatkowymi karami finansowymi.
Zastosowanie się do tych zasad pomoże uniknąć wielu pułapek, a przedsiębiorcy będą mogli cieszyć się z wsparcia dotacyjnego bez zbędnych komplikacji.
Kamil Boruta – radca prawny, Oliwia Synowiec
